Nabór na wolne stanowisko pracy - specjalista ds. administracyjnych

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Kosakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko: specjalista ds. administracyjnych

 

I. Określenie stanowiska

1.      specjalista ds. administracyjnych

2.      wymiar zatrudnienia - 0,5 etatu tj. 20 godz./tydz

3.      umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

 

II. Wymagania niezbędne

1.      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

2.      niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe

3.      wykształcenie wyższe (co najmniej 3 lata stażu pracy) lub średnie (co najmniej 5 lata stażu pracy). Dodatkowym atutem będzie doświadczenie zawodowe w placówce oświatowej na takim samym lub na podobnym  stanowisku.

4.      znajomość aktów prawnych dotyczących placówek oświatowych, a w szczególności ustawy Karta Nauczyciela, Prawo oświatowe, Ustawy  o systemie informacji oświatowej.

 

III. Wymagania dodatkowe

1.      umiejętność planowania i organizacji pracy

2.      samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność

3.      umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej

4.      zaangażowanie w realizację zadań

5.      bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych w tym  pakiet MS Office,

6.      umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy

7.      sumienność, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów, dyspozycyjność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

 

IV. Zakres obowiązków

1.      Prowadzenie sekretariatu Szkoły, a w szczególności:

•   prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (przyjmowanie, rozdzielanie)
• organizacja  właściwego obiegu dokumentów,  zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• obsługa systemu e-Doręczeń

2.      Prowadzenie spraw uczniowskich:

•  prowadzenie księgi uczniów i ewidencji dzieci
•  wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia)
• obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej
•  wydawanie legitymacji uczniowskich
• sporządzanie odpisów arkuszy ocen, duplikatów świadectw szkolnych itp.
• terminowe wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej
•  bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami)

3.      Obsługa systemu KD (kontrola dostępu do budynku szkoły)

4.      Codzienne pobieranie faktur z KSeF

5.      Prowadzenie rejestru faktur

V. Warunki pracy

1.      miejsce pracy:  budynek Szkoły Podstawowej  w Kosakowie ul. Żeromskiego 11, budynek  dwu kondygnacyjny  z windą.

2.      praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy.

3.      jednozmianowy system pracy w pomieszczeniu z oświetleniem naturalnym oraz sztucznym.

4.      wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji  elektronicznej z pracownikami oraz osobami z zewnątrz.

5.      obowiązuje Regulamin wynagradzania pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w Szkole Podstawowej w Kosakowie

6.      wynagrodzenie w przedziale od 3412zł. - 4 252 zł. brutto/m-c

7.      pracownik posiada prawo do dodatkowych składników wynagrodzenia tj. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „13”; nagrody jubileuszowe; odprawy oraz inne określone regulaminem oraz przepisami prawa.

 
VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych   w jednostce,   w rozumieniu   przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest mniejszy niż 6 %.

VII. Wymagane dokumenty i oświadczenia

1.      życiorys  zawodowy określający przebieg pracy zawodowej

2.      kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, ukończone formy doskonalenia zawodowego.

3.      kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy

4.      kopie dokumentów kandydat powinien potwierdzić za zgodność z oryginałem.

5.      podpisane dokumenty załączone do ogłoszenia tj.:

•     oświadczenie kandydatka o obywatelstwie, zdolności do czynności prawnych, niekaralności
•    podpisana klauzula informacyjna RODO oraz zgoda na przetwarzanie danych

 

Dokumenty należy składać w terminie do 08.06.2026r. osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Kosakowie, ul. Żeromskiego 11 w godz. 9.00-14.00 w zamkniętej kopercie  z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko specjalista ds. administracyjnych”.

 

Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
 
Zakwalifikowane osoby zostaną telefonicznie powiadomione o terminie rozmowy wstępnej.
 
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.